活动流程

 
一、明确团建目标
 
- 增强团队凝聚力：例如组织团队拓展训练项目，让成员在共同完成任务的过程中，提升彼此的信任与合作。
- 提升团队协作能力：通过安排如接力赛、拼图比赛等需要成员密切配合的活动项目来实现。
- 缓解工作压力：选择轻松有趣的活动内容，像户外野餐、篝火晚会等，让员工在愉快的氛围中放松身心。
- 促进沟通与交流：设置一些互动游戏、小组讨论环节，鼓励成员积极交流，加深相互了解。
 
二、确定参与人员
 
- 明确团建活动的参与对象是全体员工、特定部门还是某个项目团队等，以便根据人员情况来策划合适的活动。
- 了解参与人员的年龄分布、兴趣爱好、身体状况等信息。比如，若团队中年轻人较多，可考虑增加一些具有挑战性和活力的项目；如果有成员身体状况特殊，在活动安排上要予以照顾，避免过于激烈的运动。
 
三、选择合适的时间和地点
 
- 时间：尽量选择在员工工作相对轻松的时段，例如周末或节假日，避免影响正常工作。同时要考虑天气情况，避开恶劣天气时段。
- 地点：
- 户外场地：阜阳周边有许多适合团建的自然风景区，如西湖风景区，这里风景优美、场地开阔，可进行徒步、定向越野等活动，让员工在欣赏自然风光的同时锻炼身体、增强团队协作能力；还有阜阳生态园，园内有丰富的植被和多样的景观，能为团建活动提供舒适的环境，可组织户外定向、团队游戏等。
- 室内场所：如果天气不佳或希望进行一些特定的室内活动，可以选择专业的团建活动中心或大型会议室等。例如在室内进行心灵疗愈、读书活动。绘画书法解压活动，或者举办主题讲座或工作坊等。
- 特色场地：阜阳周边还有一些特色场地可供选择，比如农家乐，员工可以在这里体验农家生活，参与采摘、烹饪等活动，增进彼此感情；或者选择温泉度假村，在放松身心的同时开展团队建设活动。
 
四、策划团建活动内容
 
- 团队拓展训练：
- 破冰游戏：在活动开始前，通过简单有趣的破冰游戏打破成员之间的陌生感，如自我介绍、名字接龙、大风吹等，让大家迅速熟悉起来。
- 团队合作项目：设计一些需要团队成员共同协作完成的项目，如搭建帐篷比赛、齐眉棍、盲人方阵等，培养团队的沟通、协调和执行能力。
- 挑战类项目：包括信任背摔、魔鬼训练等具有一定挑战性的项目，帮助成员克服恐惧、突破自我，增强自信心和勇气，同时也能提升团队的信任度和凝聚力。
主题活动：
- 运动类主题：举办趣味运动会，设置如拔河比赛、接力赛跑、两人三足等运动项目，让员工在竞技中感受团队合作的力量和运动的快乐。
- 文化体验主题：结合阜阳当地的文化特色，开展如阜阳剪纸、陶艺制作花鼓灯舞蹈学习等活动，让员工了解和传承地方文化，增强对当地的认同感。
- 角色扮演主题：进行“模拟商战”“荒岛求生”等角色扮演类活动，成员在特定情境中扮演不同角色，通过解决问题和应对挑战来提升团队的决策能力和应变能力。
- 休闲娱乐活动：
- 户外野餐：选择风景优美的郊外场地，组织员工一起进行户外野餐，大家可以分享美食、聊天互动，享受悠闲时光。
- 篝火晚会：在夜晚举办篝火晚会，大家围坐在篝火旁，唱歌、跳舞、分享故事，增进彼此之间的感情。
- 室内游戏：如果在室内进行团建，可以安排一些如桌游（狼人杀、三国杀等）、室内 团建、台球比赛等娱乐活动，让员工在轻松的氛围中放松娱乐。
 
五、安排餐饮和交通
 
- 餐饮：
- 根据团建活动的时间和地点，合理安排餐饮。如果是在户外场地进行一整天的活动，需要准备充足的午餐、饮用水和一些小零食；如果是半天的活动，可以准备一些简单的茶歇点心。
- 考虑员工的口味和饮食需求，尽量提供多样化的餐饮选择，包括素食、清真食品等特殊饮食需求。
- 可以选择在当地的餐厅订餐，或者自行准备食材进行烧烤、野餐等，增加活动的趣味性。
- 交通：
- 提前了解参与人员的交通方式，如果大部分员工选择自驾，需要提供准确的活动地点定位和停车信息；如果是统一安排交通，要根据人员数量租用合适的车辆，如大巴车等，并规划好接送路线和时间。
- 确保车辆的安全性和舒适性，在活动前检查车辆的状况，如刹车、轮胎、空调等，保证员工在乘车过程中的体验。
- 安排专人负责交通的组织和协调，及时与司机沟通，确保车辆按时到达接送地点，避免出现交通延误等问题。
 
六、准备活动物资
 
- 团队拓展训练道具：根据活动内容准备相应的道具，如绳子、眼罩、气球、扑克牌、任务卡片等。
- 主题活动材料：如果是文化体验主题活动，需要准备如剪纸工具、陶泥，花鼓灯道具等；角色扮演主题活动则需要准备相应的服装、道具和场景布置材料。
- 餐饮物资：根据餐饮安排准备食材、餐具、饮料、水等，注意食品的卫生和安全。
- 其他物资：包括急救药品、防晒用品、雨具、蚊香等，以应对可能出现的突发情况和天气变化；同时准备好活动奖品、证书等，用于表彰和奖励表现优秀的团队或个人。
 
七、活动宣传和组织
 
- 宣传：
- 通过公司内部邮件、公告栏、微信群等渠道，向员工发布团建活动的通知，包括活动时间、地点、内容、注意事项等信息，确保员工能够及时了解活动详情。
- 制作吸引人的宣传海报或视频，展示活动的精彩内容和亮点，激发员工的参与兴趣。
- 安排专人负责解答员工关于活动的疑问，及时反馈员工的意见和建议，提高员工的参与度和满意度。
- 组织：
- 成立活动筹备小组，明确各成员的职责分工，如活动策划、物资采购、场地布置、交通安排、餐饮协调、安全保障等，确保活动的各项准备工作有序进行。
- 在活动前进行实地考察，了解活动场地的实际情况，如场地大小、设施设备、周边环境等，与场地提供方沟通协调好相关事宜。
- 提前对活动流程进行预演，确保各个环节的衔接顺畅，及时发现和解决可能出现的问题。
- 活动当天，安排专人负责现场的组织和协调，引导员工参与各项活动，维持活动秩序，确保活动的顺利进行。
 
八、预算规划
 
- 列出各项费用明细：包括场地租赁费用、餐饮费用、交通费用、活动物资费用、奖品费用、保险费用等。
- 根据活动规模和需求估算费用：参考市场价格和以往的经验，对各项费用进行合理估算。例如，场地租赁费用根据场地的大小、位置和设施情况而定；餐饮费用根据参与人数和餐饮标准来计算；交通费用根据租用车辆的类型和数量以及行驶里程等来确定。
- 设立预算控制机制：在活动策划过程中，要严格控制各项费用的支出，避免超支。可以通过与供应商谈判争取优惠价格、合理安排活动内容减少不必要的开支等方式来控制预算。
- 预留一定的弹性资金：考虑到可能出现的突发情况或额外费用，建议预留一定比例的弹性资金，一般为总预算的 10% - 20%左右，以确保活动的顺利进行。
 
九、安全保障
 
- 场地安全：在选择活动场地时，要仔细检查场地的安全性，确保场地没有潜在的危险，如坑洼、障碍物、漏电等隐患。对于户外场地，要关注天气变化，避免在恶劣天气条件下进行活动。
- 活动项目安全：对于一些具有一定危险性的活动项目，如高空拓展、水上活动等，要配备专业的教练或指导人员，为员工提供正确的操作指导和安全保护措施，并确保员工严格遵守安全规则。
- 人员安全：为员工购买必要的保险，如意外伤害保险等，以保障员工在活动中的权益。同时，提醒员工注意自身安全，如穿着合适的服装和鞋子、遵守活动规则等。
- 医疗急救保障：在活动现场配备基本的医疗急救设备和药品，如创可贴、消毒药水、藿香正气水等，并安排具备急救知识的人员负责现场的医疗急救工作。如有需要，应及时联系当地的医疗机构，确保在紧急情况下能够得到及时的医疗救援。
 
十、活动效果评估和总结
 
- 收集员工反馈：在活动结束后，通过问卷调查、面对面访谈等方式，收集员工对活动的反馈意见，包括对活动内容、组织安排、餐饮交通等方面的评价和建议。
- 评估活动效果：根据活动目标，评估团建活动是否达到了预期的效果，如团队凝聚力是否增强、员工沟通交流是否改善、工作压力是否得到缓解等。可以通过观察员工在活动中的表现、团队合作的情况以及员工在活动后的工作状态等方面来进行评估。
- 总结经验教训：对活动进行全面总结，分析活动中存在的问题和不足之处，如活动流程是否顺畅、时间安排是否合理、物资准备是否充足等。总结成功的经验，如哪些活动项目受到员工欢迎、哪些组织方式效果良好等，为今后的团建活动提供参考和借鉴。
- 表彰和奖励：对在活动中表现优秀的团队或个人进行表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖品等，以激励员工在今后的工作中更加积极地参与团队建设活动。

费用说明

费用包含：

1、课程设计：课程前期需求调研，课程专业设计，方案思路解释，调整；

2、培训实施：全程精彩点评与项目回顾；

3、教练团队：资深教练，优秀领队；执行团队全程的服务与支持；

4，电子相册

5、饮用水：无限畅饮

6、条幅：现场执行条幅一个；

7、客服团队的定期跟进回访与客户增值服务内容的跟进与实施。

8、增值税发票，发票内容：活动费、会议费、咨询费

第三方行政管理费用明细：

1、保险费： 每人10万元的意外保险，5000元的意外医疗，每人共计10.5万元保额；

2、午餐费：可选择

（1）团队桌餐，10人一桌，400元/桌起；

（2）自助烧烤：每人68-128元不等，用餐地点不同，价格不同；

3、景区场地费 ：门票；

4、往返交通费

温馨提示

团建活动前

1.远足前一晚必须充分休息，出发前吃一顿丰富而有营养的饱餐，以便有充足体力持久步行，

团建途中

2.尊重领队的经验，依从其决定和指示；

3.切勿逞强好胜，远足者必须清楚本身的体力和健康状况，量力而为；

4.活动中避免单独行动，坚决反对个人的冒险行为，因为这是对其他队友的不负责任；

5.切勿采摘野生果实食用或饮用不确定的水源（紧急情况下除外）；

6.切勿离开现成的山路而随意步入草丛或树林；

7.切勿在非指定地点生火或煮食，此举极易引起山火，亦属违法行为；

8.避免站立崖边或攀爬石头拍照或观景；

9.避免行走在湿滑石面，泥路或布满沙粒的劣地上。

团建装备篇

1.穿着有护踝及鞋底有凹凸纹的防滑的登山远足鞋。

2.有可能的情况下，携带登山手杖。

3.穿着适合远足用的衣服和鞋袜，避免短衣短裤。

4.戴好帽子， 夏天遮阳，冬天保暖。

5.手机可说是最为快捷的求助工具，但应注意其服务覆盖范围，在某些山岭间特别是山谷内，往往没有信号。此外，也要注意节省手机的电源。

6.随身物品：例地图、指南针、水、食物、备用电池、雨具、手机、记事簿和笔等。